Shopify-Bestellungennach DATEV, per Export.

DATEV Export & Steuern erzeugt den Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei einliest: Bestellungen und Erstattungen, SKR 03 oder SKR 04, Steuersätze und Erlöskonten schon zugeordnet. Im Journal prüfen, CSV herunterladen, abschicken.

Im Shopify App Store ansehen So geht's

7 Tage kostenlos. Danach 14,99 $ pro Monat. EXTF 700 · CSV · UTF-8 mit BOM

Ausschließlich für deutsches Steuerrecht: SKR 03/04, DATEV EXTF 700 und deutsche Steuersätze. OSS und Drittland-Lieferungen werden aus Sicht eines deutschen Händlers behandelt.

Buchungsjournal der App mit den Kennzahlen Bruttoumsatz, Umsatzsteuer und Buchungssätze und den Spalten Umsatz, Soll/Haben, Gegenkonto, Erlöskonto, Belegdatum und Belegfeld 1, mit zwei markierten Erstattungen — Demo-Modus, Beispieldaten.

Problem

Der Monatsabschluss sollte kein Abtippen aus Shopify sein

Die Kanzlei will eine DATEV-Datei. Shopify liefert Bestellexporte und Auszahlungsberichte. Dazwischen steht eine Excel-Tabelle: Warenkörbe mit 19 % und 7 % von Hand trennen, für jedes Land das Konto heraussuchen, die Erstattungen des Vormonats finden, der Kanzlei erklären, warum die Summe um ein paar Cent abweicht.

Diese Tabelle kostet jeden Monat Stunden und kippt, sobald etwas Ungewöhnliches passiert: eine Erstattung für eine Bestellung aus dem März, ein Kunde in Österreich, PayPal neben Shopify Payments.

Die App ersetzt die Tabelle durch Regeln, die Ihre Kanzlei lesen und ändern kann.

Was die App kann

Was die App kann und wie sie funktioniert

Die App liest Ihre Shopify-Bestellungen und Erstattungen für den gewählten Zeitraum. Die Steuer-Engine ordnet jeder Zeile Erlöskonto, Steuersatz und Gegenkonto zu. Heraus kommt ein DATEV-Buchungsstapel (EXTF 700), den Ihre Kanzlei einliest. Auf dem Weg wird nichts auf unseren Servern gespeichert.

Shopify-Bestellungen und Erstattungen
Steuer-Engine: Konten, Steuersätze, Datierung der Erstattungen
Buchungsjournal zur Kontrolle
DATEV-Buchungsstapel, EXTF 700

Fakten im Überblick

Name: DATEV Export & Steuern
Hersteller: NordheideStudios / FeelsWebMan, Buchholz in der Nordheide
Im Shopify App Store seit: 3. Juni 2026
Steuerrecht: Ausschließlich deutsches Steuerrecht (SKR 03/04, DATEV EXTF 700, deutsche Steuersätze; OSS und Drittland aus Sicht eines deutschen Händlers)
Ausgabeformat: DATEV-Buchungsstapel EXTF 700, CSV, Semikolon, UTF-8 mit BOM
Kontenrahmen: SKR 03, SKR 04
Steuerfälle: Deutschland 19 %, 7 %, 0 %; EU-OSS; Drittland; Konten in den Kanzlei-Einstellungen überschreibbar
Gegenkonten: Je Zahlungsart (Shopify Payments, PayPal, Sammelkonto)
Erstattungen: Eigene Buchungen im Haben mit Datum der Erstattung, kein Verrechnen mit dem Originalumsatz
Gemischte Warenkörbe: 19 % und 7 % in getrennten Buchungszeilen; Versand mit dem Steuersatz der Versandzeile
Zeitraum: Frei wählbar, Standard Vormonat, auch länger als 60 Tage zurück (read_all_orders)
Prüfung: Buchungsjournal vor dem Export, fehlerhafte Zeilen markiert ohne den Rest zu blockieren; Druckansicht und PDF-Bericht
Datenschutz: Keine Speicherung von Bestell- oder Kundendaten auf unseren Servern (Arbeitsspeicher); Berater- und Mandantennummer nur im Browser des Händlers
Preis: 14,99 $ pro Monat, 7 Tage kostenlos testen
Nicht enthalten: Buchung von Gutscheinen und Geschenkgutscheinen; Steuerberatung

So geht's

So geht's: DATEV-Export aus Shopify in 5 Schritten

Schritt 1 von 5

App installieren und Test starten

Öffnen Sie das Listing im Shopify App Store und installieren Sie DATEV Export & Steuern. Die App öffnet sich eingebettet im Shopify-Admin, ohne eigenes Login. Mit der Installation beginnt der 7-tägige Test.
Im Shopify App Store ansehen
Schritt 2 von 5

Zeitraum und Kontenrahmen wählen

Standard ist der Vormonat. Sie können jeden Zeitraum wählen, auch Bestellungen, die älter als 60 Tage sind. Danach legen Sie SKR 03 oder SKR 04 fest.

Zeitraumauswahl und Kontenrahmen. Demo-Modus, Beispieldaten.
Schritt 3 von 5

Berater-Nr., Mandanten-Nr. und Kanzlei-Konten eintragen

Tragen Sie Berater- und Mandantennummer ein, die Sie von Ihrer Kanzlei bekommen. Für Erlös- und Gegenkonten (Shopify Payments, PayPal, Sammelkonto) sind Standardwerte hinterlegt; Ihre Kanzlei kann jedes davon überschreiben. Diese Daten bleiben in Ihrem Browser, nicht auf unseren Servern.

Kanzlei-Einstellungen mit Berater-Nr., Mandanten-Nr. und aufgeklappten Erlöskonten. Demo-Modus, Beispieldaten.
Schritt 4 von 5

Bestellungen laden und im Buchungsjournal prüfen

Die App lädt Bestellungen und Erstattungen und listet jede Buchungszeile, bevor etwas exportiert wird. Spalten: Umsatz, S/H, Konten, Belegdatum, Belegfeld 1. Erstattungen sind markiert. Fehlerhafte Zeilen werden gekennzeichnet und blockieren den Rest nicht.

Buchungsjournal mit Umsatz, S/H, Konten, Belegdatum, Belegfeld 1 und markierten Erstattungen. Demo-Modus, Beispieldaten.
Schritt 5 von 5

DATEV-CSV herunterladen oder PDF-Bericht drucken und an den Steuerberater geben

Laden Sie die DATEV-Datei herunter (EXTF 700, CSV, Semikolon, UTF-8 mit BOM) zum Einlesen. Wollen Sie Papier oder eine Kontrollkopie, erzeugt die Druckansicht einen PDF-Bericht. Beides geht an Ihren Steuerberater.
Die Schaltflächen für die Druckansicht und den DATEV-CSV-Download. Demo-Modus, Beispieldaten.
```
"EXTF";700;21;"Buchungsstapel";12;20261010070735375;;"RE";;;12345;67890;20260101;4;20260501;20260531;"Shopify 2026-05-01 bis 2026-05-31";;;;;"EUR";;;;;;;;;
119,00;S;"EUR";;;;8400;1361;;1805;"1084";;;"Shopify-Umsatz #1084 (19%)"
119,00;H;"EUR";;;;8400;1361;;2505;"1084";;;"Shopify-Erstattung #1084 (19%)"
21,40;S;"EUR";;;;8300;1362;;1805;"1085";;;"Shopify-Umsatz #1085 (7%)"
```
Auszug aus dem DATEV-Stapel (Beispieldaten)

7-Tage-Test im Shopify App Store starten

Steuer-Engine

Was die Steuer-Engine löst

Kontenzuordnung

Erlöskonten richten sich nach Lieferland und Steuersatz: Deutschland mit 19 %, 7 % und 0 %, EU-Lieferungen im OSS-Verfahren, Drittländer. Die Gegenkonten folgen der Zahlungsart: Shopify Payments, PayPal oder ein Sammelkonto. Ihre Kanzlei kann alles in den Einstellungen überschreiben.

Gemischte Steuersätze

Ein Warenkorb mit 19-%- und 7-%-Artikeln wird in getrennte Buchungszeilen je Steuersatz geteilt. Der Versand wird mit dem Steuersatz der Versandzeile gebucht; fehlt sie, mit dem dominanten Satz der Bestellung. Cent-Beträge werden ohne Gleitkomma-Fehler gerundet, damit der Stapel aufgeht.

Erstattungen periodengerecht

Eine Erstattung wird zur eigenen Buchung im Haben mit dem Datum der Erstattung, auch wenn der Kauf Monate zurückliegt. Sie wird nicht mit dem ursprünglichen Umsatz verrechnet, jeder Monat bleibt richtig.

OSS und Drittland

EU-Lieferungen im OSS-Verfahren und Lieferungen in Drittländer bekommen eigene Erlöskonten und landen nicht im deutschen Umsatz. Eine steuerfreie (0 %) Lieferung in ein EU-Land wird auf dem Drittland-Konto gebucht.

Länger als 60 Tage zurück

Shopify begrenzt Apps normalerweise auf die Bestellungen der letzten 60 Tage. Diese App hat die von Shopify freigegebene Berechtigung read_all_orders, ein ganzes Jahr nachzuholen funktioniert also.

Bewusst ohne Artikelfilter

Der Buchungsstapel muss alle Umsätze des Zeitraums enthalten. Fehlen Produkte, fehlen Ihrer Kanzlei Erlöse und Umsatzsteuer, und der Abgleich mit den Shopify-Auszahlungen stimmt nicht. Die App bucht außerdem je Bestellung nach Steuersätzen, nicht je Artikel: Ein Warenkorb mit 19-%- und 7-%-Artikeln wird zu zwei Buchungen. Artikelzahlen finden Sie in Shopify unter Analysen → Berichte → Verkäufe nach Produkt.

Beispiel: Standardkonten in SKR 03 und SKR 04, in den Kanzlei-Einstellungen überschreibbar
Fall	SKR 03	SKR 04
Erlöskonten nach Lieferland und Steuersatz
Deutschland, 19 %	8400	4400
Deutschland, 7 %	8300	4300
Deutschland, 0 % (steuerfrei)	8200	4200
EU-Lieferung (OSS)	8320	4320
Drittland (auch steuerfreie EU-Lieferung)	8120	4120
Gegenkonten je Zahlungsart
Shopify Payments	1361	1461
PayPal	1362	1462
Sammelkonto (übrige Zahlungsarten)	1360	1460
Alles überschreibbar in den Kanzlei-Einstellungen.

Für wen

Für wen die App gedacht ist

Shopify-Händler

Sie bereiten die Buchhaltung selbst vor oder geben sie an eine Kanzlei, die mit DATEV arbeitet. Sie wollen die Datei, ohne sie jeden Monat in Excel zu bauen.

Steuerberater und Kanzleien

Ihre Mandanten schicken Ihnen eine Datei im Format, das Sie einlesen, mit Konten nach Ihren Vorgaben, einem Journal zur Kontrolle und Erstattungen in dem Monat, in den sie gehören. Geben Sie Ihrem Mandanten den App-Link und Ihre Kontoeinstellungen mit.

App-Store-Bewertung

„Funktioniert einwandfrei. Mein Steuerberater ist Glücklich mit der DATEV Schnittstelle.“

Shopify App Store, 5 von 5 Sternen

Datenschutz

Ihre Bestelldaten landen nicht in unserer Datenbank

Die App speichert keine Bestell- oder Kundendaten auf unseren Servern. Bestellungen werden bei Shopify abgerufen, im Arbeitsspeicher verarbeitet und Ihnen als Datei übergeben. Kanzleidaten wie Berater- und Mandantennummer liegen nur in Ihrem Browser.

Datenschutzerklärung

Preis

DATEV Export & Steuern

14,99 $/ Monat

Die ersten 7 Tage sind kostenlos. Ein Tarif, alle Funktionen: SKR 03 und SKR 04, Journal, PDF-Bericht, beliebiger Zeitraum. Abgerechnet wird über Shopify.

Hilfe bei der Einrichtung gibt es per E-Mail.

Im Shopify App Store ansehen

Grenzen

Was die App nicht kann

Nur deutsches Steuerrecht. SKR 03/04, DATEV EXTF 700 und deutsche Steuersätze. OSS und Drittland-Lieferungen werden aus Sicht eines deutschen Händlers behandelt. Für die Steuersysteme anderer Länder ist die App nicht gedacht.
Gutscheine und Geschenkgutscheine werden nicht gebucht. Die App kennt sie nicht. Wenn Sie welche verkaufen oder einlösen lassen, weisen Sie Ihre Kanzlei darauf hin, damit sie separat verbucht werden. Eine eigene Gutschein-Buchung lässt sich auf Anfrage umsetzen: Schreiben Sie an hi@feelswebman.com.
Keine Steuerberatung. Die App wendet Ihre Regeln und die beschriebenen Standardwerte an. Ob sie zu Ihrem Fall passen, entscheidet Ihr Steuerberater.

Fragen

Häufige Fragen

Wie exportiere ich Shopify-Bestellungen nach DATEV?

DATEV Export & Steuern installieren, Zeitraum wählen und den Buchungsstapel herunterladen. Das Ergebnis ist eine CSV im Format EXTF 700, die Ihre Kanzlei in DATEV einlesen kann.

Funktioniert die App auch für Steuerrecht außerhalb Deutschlands?

Nein. Sie ist ausschließlich für deutsches Steuerrecht gebaut: SKR 03 und SKR 04, DATEV EXTF 700 und deutsche Steuersätze. OSS und Drittland-Lieferungen werden aus Sicht eines deutschen Händlers behandelt.

Welchen Kontenrahmen verwendet die App?

SKR 03 und SKR 04. Sie wählen einen in den Einstellungen, und Ihre Kanzlei kann jedes Erlös- und Gegenkonto überschreiben.

In welchem Dateiformat erfolgt der Export?

Im DATEV-Format EXTF 700 als CSV mit Semikolon als Trennzeichen und UTF-8 mit BOM.

Wie werden Erstattungen aus Vormonaten gebucht?

Jede Erstattung wird als eigene Buchung im Haben mit dem Datum der Erstattung erfasst, nicht mit dem der Ursprungsbestellung. Sie wird nicht mit dem Originalumsatz verrechnet, abgeschlossene Monate bleiben unberührt.

Wie behandelt die App Bestellungen mit 19 % und 7 % Umsatzsteuer?

Gemischte Warenkörbe werden in getrennte Buchungszeilen je Steuersatz geteilt. Der Versand wird mit dem Steuersatz der Versandzeile gebucht; fehlt sie, mit dem dominanten Satz der Bestellung.

Unterstützt die App OSS und Lieferungen in Drittländer?

Ja. Erlöskonten werden nach Lieferland und Steuersatz zugeordnet, einschließlich EU-OSS und Drittland.

Kann ich Bestellungen exportieren, die älter als 60 Tage sind?

Ja. Die App hat die von Shopify freigegebene Berechtigung read_all_orders, Sie können also jeden Zeitraum wählen, auch frühere Jahre.

Speichert die App meine Kundendaten?

Nein. Bestellungen werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Berater- und Mandantennummer bleiben in Ihrem Browser.

Was kostet DATEV Export & Steuern?

14,99 $ pro Monat, die ersten 7 Tage sind kostenlos. Abgerechnet wird über Shopify.

Bucht die App Gutscheine?

Nein. Gutscheine und Geschenkgutscheine kennt die App nicht, sagen Sie Ihrer Kanzlei Bescheid, wenn Sie welche verkaufen oder einlösen lassen. Eine eigene Gutschein-Buchung lässt sich auf Anfrage umsetzen: Schreiben Sie an hi@feelswebman.com.

Kann ich den Export nach Artikeln filtern?

Nein, bewusst nicht. Der Buchungsstapel muss alle Umsätze des Zeitraums enthalten, sonst fehlen Ihrer Kanzlei Erlöse und Umsatzsteuer und der Abgleich mit den Shopify-Auszahlungen stimmt nicht. Die App bucht je Bestellung nach Steuersätzen, nicht je Artikel. Artikelzahlen finden Sie in Shopify unter Analysen → Berichte → Verkäufe nach Produkt.

Nächster Monatsabschluss: ein Export statt einer Tabelle

7 Tage kostenlos mit Ihren echten Bestellungen testen. Ihre Kanzlei sieht das Ergebnis in der Datei.